Nasirus · Platform voor uitgeefbeheer
De processen van een uitgeverij in één systeem
Boeken, tijdschriften, artikelen en bundelbijdragen worden behandeld als vier vormen van hetzelfde uitgeefproces, niet als het werk van vier losse programma’s. Nasirus beheert alle vier onder één identiteit en toont elke fase die een werk doorloopt, van inzending tot verkoop, op één tijdlijn.
Uitgangssituatie
In het uitgeven begint een groot deel van het werk na het acceptatiebesluit
Bij veel uitgeefafdelingen ziet de werkomgeving er zo uit: één programma voor het tijdschrift, een andere plek voor boekbestanden, een aparte spreadsheet voor verkoopcijfers. Welk dossier bij wie ligt en hoe lang al, staat in geen enkele lijst. De laatste versie van een bestand wordt teruggezocht in e-mailbijlagen.
Het gevolg is een moeilijk zichtbare werklast: een op publicatiedag over het hoofd geziene winkelupdate, een laat opgemerkte vertraging bij een reviewer, dezelfde verkoopregel meer dan eens met de hand ingevoerd. Dat zijn geen individuele fouten; ze volgen uit het ontbreken van een gedeeld systeem.
Nasirus brengt die keten samen in één datamodel. Wisselen van programma, spreadsheets met de hand afstemmen en zoeken naar bestandsversies maken geen deel meer uit van het dagelijkse werk.
Levenscyclus
De levenscyclus van een werk
Inzending
Door de auteur of de instelling.
Review
Toewijzing, termijnbewaking, besluit van de commissie.
Acceptatie en contract
Acceptatiebrief en uitgeefcontract.
Productie
Redactie, zetwerk, omslag, vertaling, illustratie, drukopdracht.
Publicatie
Gekoppeld aan een nummer of verschenen als boek.
Winkel en verkoop
Een winkel op het eigen domein; print en digitaal.
Administratie
Factuur, boeking, voorraad en royalty’s samen.
Voor wie
Beoogde instellingen
Een instelling hoeft niet het hele systeem te gebruiken. Beginnen kan met alleen de tijdschriftkant, alleen de boekproductie of alleen de winkel.
| Primair | Universitaire uitgeverijen en publicatiebureaus. Wetenschappelijke tijdschriften en tijdschriftgroepen. Uitgeefafdelingen van instituten, onderzoekscentra en publieke onderzoeksorganisaties. Uitgeefafdelingen van overheden, gemeenten, kamers en beroepsorganisaties. |
|---|---|
| Secundair | Commerciële en onafhankelijke uitgevers. De uitgeeftakken van verenigingen, stichtingen en wetenschappelijke genootschappen. Educatieve uitgevers. |
Omvang
Wat het systeem omvat
Eén datamodel · één auditspoor.
| Module | Omvang |
|---|---|
| Werken en metadata | Gedeeld beheer van werken en metadata voor boeken, tijdschriften, artikelen en bundelbijdragen. |
| Inzendingen en calls | Inzendingen van werken en calls voor bundels. |
| Review en commissie | Peer review en besluitvormingsprocessen van commissies. |
| Tijdschriften en nummers | Beheer van tijdschriften, nummers en artikelen; de eigen winkel van het tijdschrift. |
| Productie en leveranciers | Productie van redactie tot druk, met leveranciersopvolging. |
| Formulieren | Inzend- en beoordelingsformulieren, door de instelling in het eigen paneel ontworpen. |
| Documenten en verificatie | Documenten uit eigen sjablonen, met openbare echtheidscontrole. |
| Winkel en verkoop | Print- en digitale verkoop op het eigen domein. |
| Financiën en administratie | Verkoop, facturen, voorraad en royalty’s samen beheerd. |
| Toegang en audit | Rolgebaseerde toegang en een onveranderlijk auditspoor. |
Moduledetails en actuele functies worden op de productsite gepubliceerd: nasirus.com
Installatie
Elke instelling heeft een eigen installatie
In Nasirus wordt het datamodel niet tussen instellingen gedeeld. Elke instelling heeft een eigen installatie, gehost op onze infrastructuur of draaiend op de eigen server.
| Gehost | Op eigen infrastructuur | |
|---|---|---|
| Datamodel | Eigen installatie | Eigen installatie |
| Waar de data staat | CND-infrastructuur | Eigen server; de data blijft daar |
| Updates | Door CND | Samen gepland en uitgevoerd |
| Geschikt voor | Instellingen die op korte termijn live willen | Overheden en Europese instellingen met eisen aan de opslaglocatie van data |
Installatie op eigen infrastructuur is een reguliere optie, geen aanvullende dienst.
Overstap
Wat er met bestaande data gebeurt
De volledige installatie verzorgen wij. Een nieuwe instelling kan binnen korte tijd aan het werk. Komt zij van een bestaand systeem, dan wordt de overstap gepland en in fasen uitgevoerd, niet in één overgangsmoment.
Niet elke module hoeft op de eerste dag actief te zijn. Het passende startpunt wordt samen bepaald.
Meertalig werken: de beheeromgeving is beschikbaar in het Turks, Engels en Duits. De talen van de winkel worden in de eigen instellingen van de instelling bepaald; verdere talen staan op de productroutekaart.
Bekijk het systeem met uw eigen werkstroom
Een demogesprek volgt uw eigen proces. Beschrijf hoe uw instelling vandaag werkt; wij laten zien hoe het systeem dat werk opvangt.